Suomen Hippos vastaa Suomeen tuotujen hevosten ja ponien tietokantaan merkitsemistä. Lainsäädännön mukaan kaikki pysyvästi (yli 90 vuorokautta) Suomeen tuotavat hevoseläimet on merkittävä tietokantaan tietokantaan 30 vrk:n kuluessa maahan tuonnista. Suomen Hippoksen lisäksi muut kaksi virallista rekisterinpitäjää ovat Eestin Raskaat vetohevoset ry ja Suomen Irlannincobyhdistys ry, jotka vastaavat tietokantaan merkitsemisestä omien rotujensa osalta.
Hevosten tuonti- ja vientivaatimukset vaihtelevat alkuperämaan mukaan. Ajantasaiset tiedot vaatimuksista löytyvät Ruokaviraston internetsivuilta.
EU:n komission asetuksen (EY) 504/2008 mukaan kaikilla EU:n alueella olevilla hevoseläimillä on oltava tunnistusasiakirja (EU-hevospassi tai EU:n ulkopuolisen maan myöntämä hevospassi, jossa on Suomen Hippoksen rekisteröintimerkinnät) sekä maasta toiseen liikuttaessa asetuksen mukainen terveystodistus (TRACES- terveystodistus eli EU:n sisäisen kaupan todistus tai sisällöltään vastaava kansallinen terveystodistus ja EU:n ulkopuolelta tuotaessa rajatarkastustodistus eli CVED-todistus).
Eri hevosrotujen ja -lajien sekä lähtömaiden suhteen rekisteröinnissä on omat käytäntönsä. Tutustu rotu- ja lajikohtaisiin ohjeisiin oheisista linkeistä. Huom! EU-maasta toiseen liikkuvan hevosen terveystodistus tulee merkitä Traces-järjestelmään (Trade Control and Expert System), johon Suomen Hippoksella ei ole pääsyä, joten terveystodistus tulee toimittaa rekisteröinnin tai kantakirjaan merkitsemisen yhteydessä joko paperisena tai sähköpostitse.