Osan alla olevista muutoshakemuksista pystyy tekemän myös Heppa-järjestelmän kautta Oma Talli -tunnuksilla. Tunnushakemus löytyy Hepan etusivulta sisäänkirjautumisen vierestä. Lomakkeet voi myös skannata tai kuvata ja toimittaa sähköpostitse kyseisen rodun rekisteröinnistä vastaavalle henkilölle. Henkilöiden yhteystiedot löytyvät täältä.
Ennen sähköisen lisenssihakemuksen tekemistä oriista toimitetaan osoitteeseen orilisenssi@hippos.fi mittaustodistus Suomen Hippoksen virallisen mittaajan tekemästä mittauksesta sekä rotukohtaisten vaatimusten mukaisesti suoritetun eläinlääkärintarkastuksen pöytäkirja (yleinen osa 1 sekä rotukohtainen liite 2a tai 2b) kun haetaan lisenssiä eläinlääkärintodistuksen perusteella.