Oriinpitäjien tulee palauttaa astutusluettelot täytettyinä oman alueen hevosjalostusliittoon 15.10 mennessä.
Astutuksen järjestysnumero kulkee tamman ensimmäisen astutuspäivän mukaisessa järjestyksessä. Tärkeää on, että astutusluettelossa on sama astutusnumero kuin astutustodistuksessa. Tamman ja omistajan tietojen lisäksi luetteloon merkitään kaikki astutus/siemennyspäivät. Astutusluetteloon liitetään mukaan mahdolliset spermansiirtotodistukset.
Mikäli luetteloa ei palauteta ajoissa tiedot jalostukseen käytöstä jäävät pois Hippoksen tiedostoista. Tästä aiheutuu harmia mm. EU-tukien hakijoille.
Myös suoraan Heppa-järjestelmään tallentavien oriinpitäjien astututus tallennukset tulee olla tehtyinä 15.10 mennessä.